手間を省いて必要な時に! スグに探しやすい! スペースもより有効に!電子データ化は当社にお任せください!!

ANAウィングフェローズ・ヴイ王子株式会社のANAドキュメントセンターなら解決できます!

コスト削減 省スペース化 時間の効率化 ANAドキュメントセンターの電子データ化が選ばれるワケ

文書情報管理士とは

デジタル技術に関する知識・スキルに加え、総合的な文書情報を管理する専門家です。
「デジタル文書関連知識」「マイクロ写真関連の基礎的知識及び実技能力」「コンピューター及び周辺装置の基礎的知識」 「ソフトウェアやネットワーク関連の基礎的知識」を以ています。

特に!こんな「書類」が得意です!是非、お任せください!

●顧客情報(病院のカルテ・ホテルの宿泊者名簿など)
●契約書・証書・稟議書など
●車輌等の整備記録・写真

業務効率化やコスト削減など様々な面でお役に立たせていただきます。

手間を省いて必要な時に!スグに探しやすい! スペースもより有効に!電子データ化は当社にお任せください!!

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料金のご案内(標準価格)

通常(自動読取装置使用)
モノクロ 200dpi 4円
200dpi(OCR付) 8円
カラーまたは
グレースケール
200dpi 8円
200dpi(OCR付) 16円
手置き(ブックスキャナー使用)
モノクロ 200dpi 15円
200dpi(OCR付) 23円
カラーまたは
グレースケール
200dpi 23円
200dpi(OCR付) 31円

オプションサービス

白紙ページ削除 無料 画像向き修正 無料 斜行補正 無料 画像修正 無料 媒体への格納 無料

フォルダ制作:1件/10円 | ファイル名作成:1件/15円 | ホチキスはずし:1件/5円 | ホチキス止め:1件/5円

お得な電子化パック料金お得な電子化パック料金

お得な電子化パックとは・・・
電子化の基本料金に当社指定オプションを無料で追加したお得な商品です。
こちらにボリュームに合わせた大幅ディスカウントも!!

お得な電子化パック料金お得な電子化パック料金

お客様へのお願い
・冊子、ホチキス、付箋、クリップ、ポケットリフィル等は外した状態で送付
・段ボール箱は(宅配100サイズ以内)に収め、宅配便等にて送付。※費用はお客様負担。

電子化要件
・カラー200dpiOCR付
・面数:2,500面/箱(表面スキャン)
・ファイル名作成:25件/箱
・フォルダ制作:5~100箱数分
・文書サイズはA3以内(幅50.8~305mm、長さ70~432mm、紙厚0.04~0.25mm)のみ可
・フォルダ名は段ボールごと「お客様名_通番」
・ファイル名は「背表紙名」(ない、または手書き等で判別できない場合当社指定)
・保存形式(拡張子)は、PDF
・1PDFあたり、100枚以上となるようスキャンする。1冊に綴られた枚数が100枚未満の場合、他の冊子と合わせて1PDFとする。
・文書に用紙が張り付けられている場合、最前面をスキャンする
・劣化によりスキャン時の衝撃に耐えられない場合はスキャン不可
・納品はDVD
・納期は通常通り1箱あたり10営業日

よくある質問

Q.電子データ化とは何でしょうか?
オフィス等で発生する紙媒体の書類(契約書、証書、稟議書、顧客・社員名簿、各種記録類)をPDF形式の電子データに変換することです。
業務効率化やコスト削減を進めることを目的としております。
Q.個人情報や機密情報等の電子データ化を検討していますが情報漏洩などが心配です。
安全に管理してもらえますか?
はい。
当センターでは3段階の静脈認証システムによる入退室管理の中、限定されたスタッフが紛失・漏えいなどに十分注意して作業を行っています。
Q.整理ができていない状態でも対応してもらえますか?
可能です。
文書情報管理士資格を持つ専門スタッフが書類の管理状態、使用方法などを確認し、最適な電子データ化の方法をご提案させていただきます。
Q.納期はどれくらいですか?
基本設定(1ファイル100面以上、ファイル名使用ワード×1)で1箱(2,500枚)お預かりした場合、10営業日後に発送させていただきます。※条件により前後致します。
Q.預けた書類が急きょ必要になった場合でも対応してもらえますか?
可能です。少量であれば優先処理で電子データ化を完了させ、当日中に宅配手配(着払)させていただくこともできます。
※量によってはご返却対応致します。
Q.事前に仕上がりイメージを確認することはできますか?
可能です。サンプルをお預かりできれば電子データ化したものをお渡しさせていただきます。ぜひ使い勝手をご確認下さい。

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