大阪事業室
事業説明
大阪事業室は、ANAドキュメントセンター（ADC）とANAアーカイブセンター（AAC）でそれぞれの役割を担っています。
ADCでは、すべてのANA航空機およびクライアント航空機の整備記録および装備品・部品等の整備記録・領収記録（月間30万枚）について、帳票をスキャニングして電子データ化する業務を担当。生体認証で入退室を厳重に管理し、帳票を安全に管理しています。
AACでは、ANA航空機のライン整備記録管理業務、ANA所蔵の物品管理業務を行っています。
いずれの業務においても、丁寧で確実な作業による高い品質が求められ、それらを日々続けることで航空機の安全運航やANAグループの価値向上に貢献しています。
主な業務
帳票のスキャニング業務
帳票を高精度スキャナーで読み取り、PC で画像の向きや濃度等を調整し、整理番号をつけてPDF ファイルに保存しています。
整備記録管理業務
整備記録を機種・機体番号・日付・整備の種類ごとに整理して、保管及び管理をします。
物品管理業務
ANAが創業時から保有する数々の記念品、写真、モデルプレーン、制服等の貴重な物品をデジタルアーカイブ化する作業です。物品ひとつひとつの価値を個別評価し、情報をデータベース登録。これらは、ANAグループの研修・取材・広告・イベント等で活用されています。
1日の流れ（ADC）
09:00
出勤
09:30
ショートブリーフィング
前日までの状況確認を行い、どの業務から行うか等を確認します。
10:15
スキャニング業務開始
12:00
休憩
13:00
スキャニング業務
15:00
ブリーフィング
この時間に、全体への周知事項の連絡や、共有事項などについて周知を行います。また、状況に応じて、簡単な打ち合わせを実施する場合があります。
17:50
業務終了
18:00
退勤
スキャニング(電子データ化業務)工程（ADC）
整備士がタイムリーに閲覧できるよう整備記録の電子データ化を行います。１枚１枚に対して、色の濃度、文字の鮮明さや写真の写り具合など、それぞれの保存状態に合わせて画像を調整し、何重にも及ぶ段階的なチェックを行っています。
| 手順 | 作業内容 | 難易度 （★の数） |
作業分類 |
|---|---|---|---|
| 01 | 帳票を受領する。 | ★ | 定型作業 |
| 02 | 全てのホチキスの芯を外す。 | ★ | |
| 03 | 書類をスキャナーに入れる。 | ★ | |
| 04 | 帳票に指定されたファイル名を付け、スキャニング開始。 | ★ | PC操作作業 |
| 05 | スキャナーが読み取った画像と書類の画像数が一致しているかを数える。 NGなら再スキャン開始。 |
★★★ | |
| 06 | 保存したファイルを専用システムにアップロードする。 | ★★★ | |
| 07 | スキャン作業が完了した帳票をホチキス留めする。 | ★★ | 定型作業 |
| 08 | 新しいビニール袋の端（１カ所）に空気孔のため、ハサミで切って開ける。 | ★ | |
| 09 | 新しいビニール袋に格納し、テープで封をする。 | ★★ | |
| 10 | 封をした帳票を返却する。 | ★ |
ライン整備記録 保管管理業務工程（AAC）
世界中にある空港で作成される整備記録を機種・機体番号・日付・整備の種類ごとに整理し保管・管理します。
| 手順 | 作業内容 | 難易度 （★の数） |
作業分類 |
|---|---|---|---|
| 01 | 受領した整備記録を、整備実施月・整備の種類ごとに仕分ける。 | ★★ | 定型作業 |
| 02 | 仕分けた各種整備記録の中身に不備がないか手順書に沿って点検する。 | ★★★ | |
| 03 | 整備記録を機種・機番ごとに棚にポスティングする。 | ★ | |
| 04 | ポスティングした書類を棚卸する。 | ★ | PC作業 |
| 05 | ハンディを使って整備記録のデータを読取る。 | ★★ | |
| 06 | PC上で、ハンディで読み取ったデータに不備がないか点検する。 | ★★★ | |
| 07 | ANAの整備記録管理部署へ、各リストの作成をメールで依頼する。 | ★★ | |
| 08 | 作成されたリストと共に、整備記録を機種・機番別に封印し格納する。 | ★★ | 定型作業 |
| その他 | ANAの整備・運航部門へ、依頼を受けた整備記録を送付する。 | ★★ | 不定型作業 |
スタッフコメント
パソコンを使うのが好きだったので、自分に向いていると思い志望しました。たくさんの書類の書類があるので、大変でしたが、上司や先輩が丁寧に教えてくれるので、徐々に慣れてきました。みんな優しくて、とても明るい職場だと思います。もっといろんな仕事を覚えていきたいです。
